L’imprimante d’étiquettes est l’outil indispensable pour toute entreprise. Elle permet d’optimiser les opérations et de gagner du temps. Mais avec autant de modèles sur le marché, comment faire le bon choix d’appareil ? Découvrez notre mini guide pour pouvoir sélectionner l’imprimante d’étiquettes parfaitement adaptée à vos besoins.
Définir vos besoins d’étiquetage
Pour choisir la bonne imprimante d’étiquettes, vous devez comprendre vos besoins. Posez-vous les questions suivantes :
- Quel type d’étiquettes devez-vous imprimer ? Il peut s’agir d’étiquettes de codes-barres, d’étiquettes de prix, d’étiquettes d’expédition, etc.
- Quel volume d’étiquettes devez-vous produire quotidiennement ou mensuellement ? Une petite entreprise avec des besoins limités n’aura pas besoin du même type d’imprimante qu’une grande entreprise avec une production de masse.
- Quel environnement de travail avez-vous ? Les conditions de travail peuvent affecter la durabilité et la fiabilité de l’imprimante. Un entrepôt peut nécessiter une imprimante robuste capable de résister à des conditions difficiles.
Choisir entre imprimante thermique directe et transfert thermique
Les imprimantes d’étiquettes utilisent deux technologies d’impression :
- Thermique directe
Ce type d’imprimante utilise la chaleur pour imprimer directement sur l’étiquette. Les étiquettes thermiques directes n’utilisent pas de ruban. Cependant, elles sont sensibles à la chaleur, à la lumière et au frottement.
- Transfert thermique
Ces imprimantes utilisent un ruban encreur qui transfère l’encre sur l’étiquette grâce à la chaleur. Les étiquettes produites par transfert thermique sont plus durables et résistantes à l’usure, à la chaleur et aux produits chimiques. Ce type d’imprimante est recommandé pour des étiquettes nécessitant une longue durée de vie.
Évaluer la résolution d’impression
La résolution d’impression est un critère important à prendre en compte, surtout si vos étiquettes doivent contenir des petits textes, des codes-barres complexes ou des graphiques détaillés.
- 203 dpi (points par pouce) : suffisant pour les étiquettes de texte simple et les codes-barres standards.
- 300 dpi : idéal pour les codes-barres 2D, les petits caractères ou des graphiques plus précis.
- 600 dpi : recommandé pour les applications d’étiquetage de haute précision nécessitant des détails fins.
Le choix de la résolution dépendra de la qualité d’impression requise pour vos étiquettes.
Considérer la connectivité et la compatibilité
La manière dont vous allez connecter votre imprimante à vos systèmes informatiques est indispensable. Une connexion Ethernet est idéale pour un environnement de bureau ou d’entrepôt, car elle permet à plusieurs utilisateurs de partager la même imprimante. Les options sans fil telles que le Wi-Fi et le Bluetooth offrent plus de flexibilité, notamment dans des environnements où les câbles peuvent poser des problèmes.
Assurez-vous aussi que l’imprimante que vous choisissez est compatible avec le logiciel que vous utilisez pour concevoir et imprimer vos étiquettes. Certains modèles d’imprimantes sont compatibles avec des logiciels d’étiquetage courants, tandis que d’autres peuvent nécessiter des logiciels propriétaires.
Prendre en compte les coûts d’exploitation
Le coût d’acquisition d’une imprimante d’étiquettes n’est qu’une partie de l’équation. Il faut prendre en compte les coûts d’exploitation sur le long terme.
- Coût des consommables
Ce coût englobe le papier, les étiquettes, les rubans encreurs (pour les imprimantes à transfert thermique) et autres matériaux nécessaires à l’impression.
- Entretien et réparations
Comme tout équipement, une imprimante d’étiquettes peut nécessiter un entretien régulier. Certains appareils nécessitent plus de maintenance que d’autres, en fonction de la marque et du modèle.
Investir dans une imprimante plus chère au départ, mais dont les coûts d’exploitation sont plus bas, peut être une meilleure stratégie.
Examiner les fonctionnalités supplémentaires
Certaines imprimantes d’étiquettes proposent des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être utiles pour votre entreprise :
- Le cutter intégré est idéal pour des étiquettes personnalisées qui nécessitent d’être coupées à une longueur spécifique.
- L’écran LCD facilite la configuration et l’utilisation de l’imprimante.
- L’impression mobile est parfaite pour les entreprises ayant besoin d’imprimer des étiquettes directement depuis des appareils mobiles.
Choisir la bonne imprimante d’étiquettes dépend de nombreux facteurs. Prenez le temps d’analyser ces éléments avant de prendre une décision. Rendez-vous chez COSERM pour trouver l’imprimante adaptée, qui deviendra un atout précieux pour votre entreprise.
